Guía para crear una empresa en España siendo extranjero

Tanto españoles como extranjeros deben seguir los mismos trámites para Constituir una sociedad mercantil en España y tienen los mismos derechos y obligaciones. La única diferencia es que las personas extranjeras que vayan a crear una empresa en España deben gestionar trámites adicionales con carácter previo.

En MLT asesores analizamos los trámites que debe realizar un empresario extranjero que quiera constituir una empresa en España y desarrollar su actividad como administrador de la misma.

Trámites para abrir una empresa en España

En caso que seas empresa extranjera y estés pensando en crear tu propia empresa en España, deberás seguir una serie de trámites legales adicionales a la propia constitución de la sociedad.

1. Aportar el Extracto Mercantil (KBIS en Europa) legalizado y apostillado.
2. Declaración “Good Standing”, con traducción jurada al español.
3. Obtención del CIF español de la empresa extranjera.
4. Obtención del NIE español de la persona física representante/administrador de la extranjera.

En caso que el representante no pueda venir, la empresa necesitará otorgar Poderes Legalizados y Apostillados a favor de alguien en España para:

• Firmar la Constitución.
• Obtener el CIF y la huella digital.
• Dar poder para obtener el NIE del administrador, de no tenerlo.

Requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero

Los ciudadanos extranjeros que quieran crear una empresa y residir en España deberán solicitar un permiso de residencia y trabajo por cuenta propia, por tanto, deberán obtener el NIE español previamente. Esto es muy importante porque sin NIE, no se podrá proceder con todos los pasos necesarios para la creación de una empresa. Puede solicitarlo personalmente en el consulado de España en su país, o bien,  en España a través de un apoderado, para el cual necesitará:

• Poder notarial (Power Of Attorney) en el que autoriza a solicitar su NIE a efectos fiscales para la constitución.
• Copia protocolizada por notario de su pasaporte.
• Legalizar mediante apostilla de la Haya los anteriores documentos y realizar  traducción jurada, en su caso.
• Carta del notario que va a realizar la constitución que acredite la necesidad de NIE.

Crear una empresa en España

Una vez regularizada tu situación como extranjero (tanto como empresa o persona física) para crear una empresa en España existen una serie de trámites generales que deben realizar tanto españoles como extranjeros., y que resumimos a continuación:

1. Registro del nombre de la empresa.
2. Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
3. Firma de la escritura pública de constitución de la nueva sociedad.
4. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP).
5. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) en Hacienda.
6. Inscripción en el Registro Mercantil.
7. Declaración censal.
8. Solicitud de residencia y trabajo por cuenta propia para el administrador extranjero (de 3 a 5 meses).
9. Solicitud de visado en el consulado de origen.
10. Alta de Autónomos y regímenes asimilados.
11. Solicitud de cuenta de cotización en caso de contratación de trabajadores.
12. Solicitud de licencia de apertura.
13. Inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos.