Soy autónomo ¿Tengo que cumplir con la LOPD? ¿Y si tengo una PYME? La respuesta es sí. Tanto los autónomos como cualquier otra empresa o entidad que traten con datos de carácter personal tienen la obligación de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Ya sea como autónomo o como PYME tienes que garantizar la protección de los datos personales. Si te estás preguntando si cumplir con la LOPD es positivo para tu negocio, la respuesta es afirmativa. Recuerda que además de ser una obligación legal es un punto a tu favor como empresario ya que tu imagen de confianza y responsabilidad se ve beneficiada.
Pasos para cumplir con la LOPD
- Primero tienes que identificar los ficheros (conjuntos de información) que contengan datos personales y decidir qué nivel de seguridad tienen: básico, medio o alto. No es lo mismo almacenar datos personales como nombre y dirección de email que son datos de nivel bajo que los datos relativos a salud o telecomunicaciones que son de nivel alto.
- Seguidamente tienes que inscribir los ficheros ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos). Es importante que puedas designar un responsable de los ficheros.
- Deberás disponer de un Documento de Seguridad, sus anexos y los protocolos correspondientes. Si no sabes cómo redactarlos puedes recurrir a abogados especializados en LOPD.
- A partir del protocolo establecido tendrás que poner en marcha diferentes medidas de seguridad.
- Atención de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), que garantizan a las personas los derechos sobre sus datos y también derecho a la información y consentimiento del afectado. Además, no te olvides de firmar contratos con encargados de tratamiento, si se da el caso.
- Importante: si los datos personales que se tratas son calificados de nivel medio o alto, deberás cumplir con la obligación de hacer auditorías bianuales.
¿Por qué es importante cumplir con la LOPD?
Además de ser obligatorio por ley tanto para pequeños autónomos como para PYME’s, cumplir con la LOPD también aporta confianza a tus clientes ya que demuestras la preservación de sus datos personales y garantiza que gestionas los datos de manera correcta.
Cumplir con la LOPD además de beneficiar tu imagen, es de carácter obligatorio y por lo tanto, también te evitará problemas y futuras denuncias de terceros pues tendrás todos los datos de carácter personal bien protegidos. Por este motivo, es muy importante que tengas bien hecha la LOPD porque puedes tener sanciones tanto por el no cumplimiento como por un mal cumplimiento de la LOPD ya sea por denuncias de terceros o por inspecciones.
Abogados especializados en LOPD
Si tienes dudas puedes consultar directamente el Real Decreto 1720/2007 del BOE o contactar con nosotros para que te asesoramos en la tramitación de tu LOPD.
Como abogados especializados en LOPD, podemos encargarnos de gestionar todo el proceso, ya sea para autónomos o para pymes. Te acompañaremos desde el asesoramiento inicial hasta el seguimiento posterior.
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